12月6下午，自动化学院召开第二届教职工暨工会会员代表大会。副校长韦殿华应邀出席大会，学院65名双代会代表参加大会，会议由副院长童刚主持。
韦殿华在讲话中指出，在新一届领导班子带领下，学院出现了“廉政、高效、风清、气正”的良好局面，学院师生员工思想统一，任务明确，信心坚定，工作勤奋，在“十二五”规划实施的开局之年，学院工作取得了良好的开局和发展态势。希望学院全体师生员工以本次大会为契机，深入贯彻科学发展观，以更加饱满的热情、更加昂扬的斗志、更加开放的胸襟、更加务实的作风，开创学院科学发展的新局面。
校工会主席兼学院党总支书记张景瑞致开幕词，他指出教代会作为学校管理体制的有机组成部分，担当了重要的职能，工会作为群众组织，是联系党和群众的桥梁和纽带。本次大会是学院实施“十二五”各项规划的关键时期召开的重要会议，是维护教职工的合法权益，充分调动教职工的积极性，保障教职工参与学院民主管理、民主监督的权利的具体体现，必将有力促进学院在学科建设、科研工作、人才培养等方面取得全面发展。
院长刘喜梅在会上代表学院做了题为《团结务实、开拓创新、加快学科建设步伐建设一流的教学研究型学院》的工作报告。报告对2011年的工作进行了全面回顾：一年来，“控制理论与控制工程”获批山东省重点学科，自动化专业获批省品牌与特色专业，申报省级精品课程一门，省级示范中心、“工业过程先进控制与优化技术”省级重点实验室、与软控股份有限公司联合申报了“轮胎装备先进控制及优化工程技术中心”省级工程中心；科研工作获得了历年来的最好成绩，科研项目合同额1322万元，获得国家自然科学基金项目1项，青年基金项目1项，省自然基金项目1项，教育厅项目1项，纵向经费94万元，承担横向项目30余项，实际到账893万元；获发明专利1项，实用新型专利2项，软件著作权3项，发表论文73篇，其中被SCI、EI、ISTP收录41篇。2011年电子设计大赛获得国家二等奖1项，山东省一等奖9项，二等奖5项、成功参赛奖5项，为历年之最；报告还从学科建设及规划、科学研究、教学工作、学生工作等四个方面对“十二五”期间学院发展的主要任务和保障措施进行了阐述和部署，进一步明确了“十二五”期间学院发展的指导思想、思路和目标。
全体与会教职工代表审议通过了自动化学院第一届工会报告、2011年度财务情况的报告以及《自动化学院教学工作业绩奖励条例》、《自动化学院科研奖励办法》、《自动化学院资金使用管理办法》、《自动化学院院务公开实施办法》等七项规章制度。
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